Vedtægter

Vedtægter for Danish D-Lite, Århus.

Hent som pdf.

§ 1. Navn og hjemsted

1.1 Foreningens navn er Danish D-Lite, Århus.

1.2  Foreningens hjemsted er Århus Kommune.

§ 2. Formål

2.1 Det er foreningens formål:

• at give bøsser, lesbiske, biseksuelle samt andre, der er åbne overfor disse grupper, mulighed for idrætslig udfoldelse.
• at arbejde for ovennævnte gruppers synliggørelse indenfor idrætten.
• at fremme flest mulige idrætslige aktiviteter.

§ 3. Medlemskab

3.1 Som medlem af sportsforeningen kan optages enhver, der sympatiserer med foreningens
formål.

3.2 Medlemskab opnås ved indbetaling af kontingent til sportsforeningen.

§ 4. Generalforsamling

4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

4.2 Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i februar måned.

4.3 Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer af sportsforeningen, som har betalt
kontingent.

4.4 Medlemmer skal skriftligt, via e-mail, have besked om tidspunktet for afholdelse af ordinær
generalforsamling med mindst 5 ugers varsel.

4.5 Indkaldelse til generalforsamling sker skriftlig, via e-mail, til hvert enkelt medlem med mindst
14 dages varsel.

4.6 Dagsorden for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter:

• Valg af dirigent, referent og stemmetæller
• Konstatering af mødets lovlighed
• Vedtagelse af dagsorden
• Formandens beretning
• Godkendelse af det reviderede regnskab
• Behandling af ændringsforslag til vedtægter samt ændringsforslag til ændringsforslag til vedtægter
• Behandling af indkomne forslag
• Vedtagelse af budget
• Fastsættelse af kontingent
• Valg af formand eller næstformand
• Valg af bestyrelse samt op til 2 suppleanter
• Valg af 1 revisor samt 1 revisorsuppleant
• Eventuelt

4.7 Forslag til ændring af vedtægter samt kontingent skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger
før generalforsamlingen. Opstilling til bestyrelsen modtages på generalforsamlingen.

4.8 Skriftlig afstemning sker ved valg til bestyrelsen samt hvis mindst 3 fremmødte medlemmer
forlanger det.

§ 5. Ekstraordinær generalforsamling

5.1 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når et flertal i bestyrelsen ønsker det, eller når
mindst 10 % af foreningens medlemmer overfor bestyrelsen fremsætter skriftligt krav herom.

5.2 Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 4 uger efter modtagelse af kravet herom og
indvarsles skriftligt, via e-mail, til hvert medlem med mindst 14 dages varsel, vedlagt
dagsorden.

5.3 Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

• Valg af dirigent, referent og stemmetæller
• Konstatering af mødets lovlighed
• Vedtagelse af dagsorden
• Årsag til indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

5.4 Derudover gælder der de samme regler for ekstraordinær generalforsamling som for en
ordinær generalforsamling.

§ 6. Bestyrelse

6.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, som vælges på en generalforsamling.

6.2 På det første møde konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand og kasserer.

6.3 Bestyrelsen er foreningens øverste myndighed mellem generalforsamlingerne.

6.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.

6.5 I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende.

6.6 Mellem bestyrelsesmøderne varetager formanden i samarbejde med næstformanden
foreningens daglige ledelse under ansvar overfor bestyrelsen.

6.7 Kun bestyrelsen eller den/de personer, som gives bemyndigelse hertil kan udtale sig på
foreningens vegne.

6.8 Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg med forskellige arbejdsopgaver.

§ 7. Valgbestemmelser

7.1 Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer af foreningen.

7.2 Formand og næstformand vælges særskilt af generalforsamlingen for to år ad gangen.
Formanden vælges for to år ad gangen i ulige år. Næstformanden vælges for to år ad gangen med valg i lige år.

7.3  De øvrige 5 bestyrelsesmedlemmer vælges for to år af gangen, således at to bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år, og tre bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år.

7.4  Vælger et medlem af bestyrelsen at træde ud af bestyrelsen efter et år af valgperioden, vælges et nyt bestyrelsesmedlem på generalforsamlingen for et år. Vælger formand eller næstformand i løbet af valgperioden at træde ud af bestyrelsen konstituerer bestyrelsen sig med formand og næstformand frem til næste generalforsamling, hvor der foretages nyvalg til den fratrådte post.

7.5 Ved frafald i bestyrelsen indsættes de på generalforsamlingen valgte suppleanter.
Forefindes sådanne ikke, er bestyrelsen selvsupplerende.

7.6 Hvor ikke andet er anført i vedtægterne, træffes alle beslutninger i foreningen ved
almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed ved generalforsamlingen eller andre møder,
undtaget bestyrelsesmøder, bortfalder forslaget.

§ 8. Økonomi og tegningsforhold

8.1 For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.

8.2 Regnskabsåret er kalenderåret.

8.3 Foreningen tegnes af 2 medlemmer af foreningen i forening, hvoraf den ene skal være
formand eller næstformand. Økonomiske dispositioner, som rækker udover foreningens
kontingentindtægter, eventuelle donationer og tilskud samt tilskud til tredje part skal
godkendes af en generalforsamling.

8.4 Ved donation til en enkelt idrætsgren fordeles pengene efter følgende regler:

• Donation op til 10.000 kr. inden for foreningens regnskabsår fordeles således, at den givne sportsgren modtager 70 % af pengene, og de resterende 30 % tilfalder Danish D-Lite som forening.
• Donation ud over 10.000 kr. inden for foreningens regnskabsår fordeles således, at den givne sportsgren modtager 50 % af pengene, og de resterende 50 % tilfalder Danish D-Lite som forening.

8.5 Alle sportsgrene må søge og modtage sponsorater. Bestyrelsen skal orienteres ved enhver
sponsorering og godkende denne, inden sponsoratet kan træde i kraft. Sponsor må ikke stille
nogen krav i forbindelse med sponsoratet.

§ 9. Kontingent

9.1 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.

9.2 Kontingentperioden er 01.09 til 31.08.

9.3 Ved kontingentrestance udover en måned ophører medlemskabet af foreningen.

9.4 Ved udmeldelse refunderes det indbetalte beløb ikke.

§ 10. Foreningens ophør

10.1 Foreningen kan opløses, hvis der på to af hinanden følgende ordinære generalforsamlinger er
¾ flertal herfor.

10.2 I tilfælde af opløsning tager den sidst afholdte generalforsamling beslutning om, hvad
foreningens aktiver skal videregives til.

§ 11. Ændring af vedtægter

11.1 Ændring af disse vedtægter kan kun ske med 2/3 flertal på en lovlig indkaldt
generalforsamling.

11.2 § 1, § 2 og § 11 kan kun ændres med 4/5 flertal herfor.

11.3 Vedtægterne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.

Vedtaget på generalforsamling 23.02.2008.